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    株式會社HOWA / Howa Co.,Ltd.

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    HOWAプライバシーポリシー

    株式會社HOWAおよびそのグループ會社(以下「當社」といいます)は、お客様やお取引関係の方々などの特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)を適正かつ厳正に取り扱い、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)ならびに各省庁が定める指針その他の規範を遵守するために、以下の通り、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、役職員一同がこれを遵守し、お客様からお預かりする個人情報の保護に萬全を盡くします。

    ?當社は、個人情報の取得、利用および提供を適正に行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。
    ?當社は、個人情報の取扱いに関する法令、國が定める指針、その他の規範を遵守します。
    ?當社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損および不正アクセス、改ざん等の防止のため、適切な安全管理措置を定め、これを勵行することにより個人情報を保護します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先において安全管理措置が適切に講じられるよう、監督します。
    ?當社は、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう、必要な教育、啓蒙活動を継続し、すべての役職員への周知徹底を図るとともに、必要に応じて改善に努めます。
    ?當社は、個人情報について、本人の同意を得た場合および以下の場合の他は、業務の委託、共同利用の場合を除き、第三者への提供は行いません。

    (1) 人の生命、身體または財産の保護のために必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (3) 國の機関もしくは地方公共団體またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより、當該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    (4) その他法令に基づく場合。

    ?當社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の保護に関する法律ならびにその他の社會規範遵守に努めるとともに、個人情報に関する苦情および開示や訂正等の相談への対応を社內規程に定め、適切に対応します。

    <當社の個人情報開示?相談窓口>
    擔當窓口
    総務部
    住所
    愛知県春日井市味美白山町2丁目10番4號
    電話
    0568-34-8180(代表)
    FAX
    0568-31-4014

    個人情報のお取扱いについて

    當社は、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)に基づき、お客様からお預かりする個人情報を、細心の注意を払ってお取り扱いします。
    當社では、お客様の個人情報を、下記1.に掲げる業務において、下記2.に記載の目的の達成のために必要な範囲內において、利用します。

    1.當社の業務
    ?自動車用內裝部品の企畫、開発、製造、販売
    2.個人情報の利用目的
    ?取扱い商品に関するご案內や展示會開催のご案內など各種案內狀の作成や送付のため。
    ?お取引先との契約や受注業務を円滑に履行するため。
    ?お問い合わせへの対応や売買條件などの折衝および商品の研究開発など業務上必要な連絡のため。
    ?お取引先に対する各種提案のため。
    ?その他お取引先との取引を適切かつ円滑に進めるため。
    ?法令の定めまたは行政上の指導などに基づく各種報告書類作成および報告のため。
    ?その他個人情報取得時に明示した利用目的の履行のため。
    なお、當社は、役職員の雇用ならびに人事管理のために、役職員に係る個人情報を共同利用します。
    3.新車紹介キャンペーン制度における個人情報の共同利用
    當社の新車紹介キャンペーン制度をご利用いただくに際し、提供していただく紹介者および新車購入予定者の個人情報について、以下の(1)に掲げる項目を、(2)に掲げる範囲において、(3)に記載の目的のために共同で利用します。
    (1)共同利用する個人情報の項目
    ?紹介者の氏名、勤務先、勤務先所屬部署
    ?購入予定者の氏名、住所、電話番號、勤務先、購入予定車に関する情報、購入先販売店名、下取車の有無
    (2)共同利用する者の範囲
    ?紹介者の在籍する會社
    ?購入予定車の製造?販売會社
    (3)共同利用の目的
    ?新車紹介キャンペーン制度での申請、謝禮金の支払手続き

    個人番號および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

    1.関係法令、ガイドライン等の遵守
    當社は、個人番號および個人番號をその內容に含む特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番號の利用等に関する法律」(以下マイナンバー法といいます)およびその他の関係法令ならびに各省庁が定める指針、ガイドライン他の規範を遵守します。
    2.利用目的
    當社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用し、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。
    (1)當社役職員以外の個人に係る特定個人情報等
    ?報酬、料金等に関する支払調書作成事務
    ?配當、剰余金の分配および基金利息に関する支払調書作成事務
    ?不動産の使用料等に関する支払調書作成事務
    ?不動産等の譲受対価に関する支払調書作成事務
    (2)當社役職員に係る特定個人情報等
    ?源泉徴収票作成事務
    ?財産形成住宅貯蓄?財産形成年金貯蓄に関する申告書、屆出書および申込書提出事務
    ?健康保険?厚生年金?企業年金基金?國民年金第3號保険屆出、申請、請求事務
    ?雇用保険?労災保険屆出、申請、請求事務
    (3)當社役職員の配偶者および親族等に係る特定個人情報等
    ?源泉徴収票作成事務
    ?健康保険?厚生年金?國民年金第3號保険屆出事務
    3.安全管理措置に関する事項
    當社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損および不正アクセス、改ざん等の防止その他の個人番號の適切な管理のために、社內規程に物理的、技術的安全管理措置を定め、役職員一同がこれを遵守し、お客様などからお預かりする特定個人情報等の保護に萬全を盡くします。
    4.委託の取扱い
    當社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがある場合、個人情報保護法およびマイナンバー法その他の規範等に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
    5.継続的改善
    當社は、特定個人情報等の取扱いについて、継続的に改善するよう努めます。
    6.特定個人情報等の開示
    當社は、本人またはその代理人から、當該本人に係る特定個人情報等の開示の求めがあったときは、社內規程に従い適切に対応します。なお、次の各號に該當する場合には不開示とさせていただくことがあります。
    ?本人または第三者の生命、身體、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ?當社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ?法令に違反することとなる場合
    7.開示相談窓口
    當社の特定個人情報等の取扱いに関する相談または苦情の窓口は以下の通りです。
    擔當窓口
    総務部
    住所
    愛知県春日井市味美白山町2丁目10番4號
    電話
    0568-34-8180(代表)
    FAX
    0568-31-4014
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